Soleil, plein air et événement…prévoir est la clef du succès

Une réception extérieure est souvent un des plus beaux événements qu'on puisse réaliser pendant la période estivale...si le tout est bien pensé!

Nous vous suggérons donc de :

• Choisir entre un site public ou privé : Les sites publics sont les plus populaires et les plus tentants à utiliser, car ils sont souvent bien connus des gens, accessibles et déjà bien équipés. L'utilisation des sites privés est plus intime mais plus coûteuse, car ils n'ont souvent aucune installation sur place qui convienne à l'organisation d'un événement. Il faut donc prévoir tous les autres services en surplus.
  

• Accorder une attention particulière à l'emplacement et à ses composantes environnantes  : l'accessibilité, l'alimentation électrique, l'enlèvement des déchets, les installations sanitaires...Assurez-vous de bien identifier ces besoins avant de faire votre choix final.
  

• Opter pour des mesures de sécurité : Considérez le fait qu'il vous faudra prendre des mesures nécessaires pour sécuriser l'endroit s'il dure plusieurs jours. Il faut protéger votre matériel et votre site contre le vol, le vandalisme, surtout si vous devez laisser de l'équipement sur les lieux durant la nuit.
  

• Avoir un bon plan B : Vous devez donc prévoir des alternatives à tout en cas de mauvais temps : cuisson, animation, accueil… Le fameux plan B peut faire toute la différence entre un événement cauchemardesque et une réussite.